Privacy reglement

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1.
Dit privacy reglement heeft tot doel de registratie van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de Wet Bescherming Persoonsgegevens, die 1 september 2001 in werking is getreden. Hierbij neemt H. van der Tuin Consultancy B.V. de regels met betrekking tot de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht.

Artikel 2.
H. van der Tuin Consultancy B.V. zal geen persoonsgegevens en andere privacy gevoelige informatie aan derden doorgeven, die door een cliënt aan H. van der Tuin Consultancy B.V. zijn verstrekt.

Hoofdstuk 2 Registratie

Artikel 3.
H. van der Tuin Consultancy B.V. registreert gegevens van cliënten. Hierbij gaat het gaat om gebruikelijke gegevens zoals naam, adres, geboortedatum, beroep en geslacht. Of er nadere gegevens geregistreerd worden, is afhankelijk van de benodigde gegevens in de betreffende zaak.

Artikel 4.
Persoonsgegevens die door H. van der Tuin Consultancy B.V. geregistreerd worden, worden in een elektronisch gegevensbestand opgeslagen. Dit elektronische gegevensbestand is vrijgesteld van aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Artikel 5.
Een cliënt heeft het recht om zijn geregistreerde persoonsgegevens in te zien. Indien daartoe een schriftelijk verzoek bij de directie van H. van der Tuin Consultancy B.V. wordt ingediend zal inzage binnen een maand plaatsvinden.

Artikel 6.
De cliënt kan, indien deze dit nodig acht, verbetering of aanvulling van de geregistreerde persoonsgegevens aanvragen. Dit verzoek dient schriftelijk aan de directie van H. van der Tuin Consultancy B.V. te worden gericht. Binnen twee maanden ontvangt de cliënt een antwoord. Waarin wordt aangegeven op welke manier aan het verzoek zal worden voldaan.

Hoofdstuk 3 Archivering en vernietiging persoonsgegevens

Artikel 7.
De gegevens worden op het kantoor van H. van der Tuin Consultancy B.V. geregistreerd. Medewerkers van H. van der Tuin Consultancy B.V. hebben toegang tot de gegevens, maar zijn allen verplicht tot geheimhouding.

Artikel 8.
Persoonsgegevens worden uit de registratie verwijderd, zodra de aanwezigheid niet langer noodzakelijk is. Persoonsgegevens die uit de registratie verwijderd worden, worden in een archiefbewaarplaats opgeslagen.

Artikel 9.
Gearchiveerde persoonsgegevens worden voor ten minste twintig jaren in de archiefbewaarplaats opgeslagen.

Hoofdstuk 4 Toegang tot de registratie

Artikel 10.
Alle medewerkers van H. van der Tuin Consultancy B.V. zijn bevoegd persoonsgegevens aan de registratie toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen, met in achtneming van artikel 7 van dit reglement.


Hoofdstuk 5 Verandering van dit privacy reglement

Artikel 11.
Dit reglement alsmede wijzigingen ervan treden in werking na de vaststelling door de directie van H. van der Tuin Consultancy B.V..

Artikel 12.
Indien H. van der Tuin Consultancy B.V. besluit om het privacy reglement te wijzigen, al dan niet aan de hand van een wetswijziging, zal deze wijziging op de website bekend gemaakt worden, zodat bezoekers en klanten ten allen tijden op de hoogte zijn van de wijziging.

Hoofdstuk 6 Slotbepalingen

Artikel 13.
Op de website van H. van der Tuin Consultancy B.V. bevinden zich meerder links naar ander websites. H. van der Tuin Consultancy B.V. draagt geen verantwoordelijkheid voor het privacybeleid van de betreffende ondernemingen.