CONTRACTBEHEER
 
Het beheer van contracten is cruciaal voor iedere organisatie. Dit begint al voor het opstellen van een contract. Ook na ondertekening dient een contract beheerd te worden (bewaking looptijd, rechten en plichten gedurende de looptijd, opzegging, verlenging). Wij kunnen het beheer van u overnemen of adviseren over de inrichting van uw beheer(s)proces.
 
In bedrijven en organisaties is sprake van een forse toename van het aantal, diversiteit en complexiteit van leveranciersrelaties en contracten. Niet alleen vanwege schaalvergroting maar ook omdat steeds vaker besloten wordt om facilitaire diensten als ICT, beveiliging, catering en gebouw onderhoud uit te besteden. Om contracten en contacten met deze leveranciers adequaat en (pro-)actief te managen in termen van kwaliteit, continuiteit en kosten is overzichtelijkheid en directe beschikbaarheid van alle relevante contractinformatie een vereiste. Een tal van bedrijven hebben geen duidelijk overzicht van de lopende contracten binnen hun organisatie. Dit heeft tot gevolg dat contracten onbedoeld verlengd worden.
Per groep wordt het volgende overzicht gegeven:
 

Titel overeenkomst
Namen partijen
Begindatum
Einddatum
Opzegtermijn
Bijzonderheden
 
 
 
 
 
 

 
INDEX
1. Vergunningen;
Inhoud:
Alle relevante vergunningen voor de bedrijfsvoering, o.a. gebruiksvergunningen, milieuvergunningen.
 
2. Verkoopovereenkomsten;
Inhoud:
Alle verkoopovereenkomsten met klanten.
 
3. Inkoopovereenkomsten;
Inhoud:
Overeenkomsten met leveranciers (o.a. kantoorartikelen, elektriciteit, onderhoudsovereenkomst, productiemiddelen, etc.)
 
4. Financieringsovereenkomsten;
Inhoud:
Alle geldleningsovereenkomsten en hypotheken.
 
5. Intellectuele eigendommen;
Inhoud:
Merkregistratie, octrooien etc.
Licentie-overeenkomsten.
 
6. Huur- en lease overeenkomsten;
Inhoud:
Huurovereenkomsten onroerende goed, huurovereenkomsten roerende goederen, lease overeenkomsten.
 
7. Arbeidsovereenkomsten / CAO overeenkomsten / Bedrijfsregelingen;
Inhoud:
Alle arbeidsovereenkomsten, CAO, bedrijfsregelingen en inhuur personeel, delegatie en mandaatstatuut.
 
8. Verzekeringen / waarderingsrapporten;
Inhoud:
Alle verzekeringsovereenkomsten, met daarbij de relevante waarderingsrapporten.
 
9. Overeenkomsten met raad van commissarissen;
Inhoud:
Overeenkomsten met de raad van commissarissen.
 
10. Overeenkomsten met aandeelhouders;
Inhoud:
Aandeelhoudersovereenkomsten.
 
11. Samenwerkingsovereenkomsten;
Inhoud:
Alle samenwerkingsovereenkomsten (service level agreements, raamovereenkomsten etc.)
 
12. Overeenkomsten inzake certificering;
Inhoud:
Overeenkomsten inzake certificering (ISO-certificering etc.)